RGPD & SAP Business One

RGPD: O que vai significar para si e para o SAP Business One

A introdução do General Data Protection Regulation (RGPD) está agora à distância de poucos meses. Para quem ainda não conhece, o RGPD é uma das principais mudanças na regulamentação de dados das últimas decadas. A sua empresa não poderá ignorá-la uma vez que a União Europeia promete multas pesadas às organizações que não estejam em conformidade com esta nova regulamentação.

O RGPD tem como objetivo regulamentar as leis de privacidade em toda a Europa. Foi desenhado para ajudar a proteger e capacitar os europeus a reformular a forma como as empresas se aproximam e monitorizam a privacidade dos seus dados. Embora seja um regulamento europeu, este pode ser aplicado a qualquer organização que contenha dados pessoais de cidadãos europeus, independentemente da sua localização.

Data Power

Assim, as empresas não podem continuar a utilizar termos legais complexos quando os cidadãos consentem a utilização de dados online. As empresas têm agora de partilhar formulários de consentimento simples escritos em linguagem clara.

As pessoas têm o direito de aceder aos seus dados pessoais guardados pelas organizações e perceber o que está a ser utilizado. Existe também uma medida para apagar os dados que obriga as organizações a excluir informações armazenadas, além de interromper qualquer disseminação adicional ou qualquer processamento de terceiros  mediante solicitação. 

RGPD & SAP

A boa notícia para os utilizadores do SAP Business One é que atualmente já dispõem de várias ferramentas necessárias para cumprir requisitos. Recursos como as      ferramentas de propriedade de dados, Data Achieving e exclusão de determinados dados pessoais podem evitar que as organizações sejam multadas.

A SAP está igualmente a planear incorporar novos recursos nos próximos lançamentos do SAP Business One. Estes incluem:

        ·        Personal Data Setup

        ·        Access Log to Sensitive Personal Data

        ·        Personal Data Management Wizard

        ·        Extending Change Log to additional forms

Como parte dos novos regulamentos, qualquer objeto que armazene dados pessoais dentro do SAP Business One será relevante no RGPD. Isto inclui os registos de parceiros de negócios, funcionários e utilizadores. Está ainda relacionado com vários tipos de documentos empresariais, como material de marketing, atualizações de serviços ou planos de gestão de projetos.

Se deseja receber mais informações sobre o SAP Business One, obter ajuda a gerir os dados pessoais e entrar em conformidade com o RGPD entre em contacto com a Seidor.

 

X
contact us